R生活书 >[Google小教室]如何邀请他人参加你的Google日曆活动 >

[Google小教室]如何邀请他人参加你的Google日曆活动

2020-06-09 12:59| 发布者: R生活书| 查看: 877| 评论: {php} echo

Google 日曆的方便,除了能让使用者可以掌握所有行程、约会外,大家知道 Google 日曆还可以用来对想要邀请的所有朋友、贵宾进行活动邀请吗?没错!这次 David 要教大家如何使用 Google 日曆中的「邀请他人参加你的 Google 日立活动」来向所有朋友进行活动邀请,只要简单的几个步骤,就能让你一次对多个对象进行邀请,再也不用使用手机、通讯软体一个一个慢慢联络,快速又省时。

[Google小教室]如何邀请他人参加你的Google日曆活动

第一步 - 编辑活动、建立活动

若要邀请朋友参加即将举办的活动,首先必须点击 Google 日曆页面上的编辑活动。这幺一来 Google 日曆就会带大家进行第二步骤。

[Google小教室]如何邀请他人参加你的Google日曆活动

 

 第二步 - 设定活动内容

进入 Google 日曆的编辑活动页面后,请先将左侧的活动名称、时间、通知时间、地点、建立日曆的帐号、活动说明、活动颜色以及通知方式先设定好,当确认设定的资讯无误后,接着就可以进行第三步。

[Google小教室]如何邀请他人参加你的Google日曆活动

 

第三步 - 新增邀请对象

新增邀请对象这个步骤相当重要,也是这次教学的重点。当上一步「设定活动内容」完成后,请将焦点转移至右侧红色框框圈起来的「新增邀请对象」位置,如果这项活动是必须邀请与会贵宾,那幺使用者可以在上方的「输入邀请对象的电子邮件」栏位中输入邀请的朋友、贵宾电子邮件信箱,接着在点选右侧的新增,这幺一来 Google 日曆就会自动的将这些帐号纳入活动邀请对象中。

[Google小教室]如何邀请他人参加你的Google日曆活动

 

第四步 - 确认内容、储存设定

当活动内容、新增邀请对象都设定完成后,请再检查一下所有的活动内容、邀请对象是否正确,确认无误后务必点选左上角橘红色的储存选项,这幺一来所有设定就会自动存入当天活动行程中。而每一位被邀请的对象的 Google 日曆也会显示出当天已有安排活动行程。

[Google小教室]如何邀请他人参加你的Google日曆活动

 

邀请他人参加你的 Google 日曆活动,这个功能相当实用。虽然,现今社会联络方式越来越方便,不仅有传统的语音通话可以联络,就连 Facebook、Line 等通讯软体也都成为联络方式之一,但对于一次要邀请数十数百人的大型活动来说,一个一个联络的方式实在耗时耗力。充分利用 Google 日曆内建的邀请他人参加你的 Google 日曆活动功能,才是省时省力的最好方法。


图文推荐

推荐阅读